Tampilan Aplikasi DIRGADA. (FOTO: narasipedia.net)
BONTANG. Untuk meng-optimalkan kearsipan dokumen, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Bontang buat Digital Arsip Barang Daerah (DIRGADA).
Penata Pelaksana Barang Terampil DPMPTSP, Yolanda Pascalin, menjelaskan bahwa aplikasi DIRGADA merupakan transformasi pemberkasan data aset yang konvensional ke era digital.
“Jadi ketika ada pemeriksaan kami tidak perlu lagi rumit mencari data satu satu cukup ketik dokumen yang dimau dan pasti didapat,” ungkapnya.
Kata dia data ini khusus untuk internal DPMPTSP saja untuk mempermudah kinerja para pegawai. Nantinya seluruh data berkas yang dimiliki dinas tersebut akan dilakukan pemindai dan satu satu akan dilakukan penambahan data oleh operator.
Penata Pelaksana Barang Terampil DPMPTSP, Yolanda Pascalin pada saat menjelaskan aplikasi DIRGADA. (FOTO: narasipedia.net)
“Ini untuk meningkatkan kualitas pendaataan Arsip, terlebih pengoptimalan kearsipan barang aset yang dimiliki itu penting,” jelasnya
Aplikasi ini akan terus dikembangkan mengingat kerasipban tiap tahun datanya selalu bertambah. Terlebih aset barang tiap tahun selalu bertambah.
“Ini juga memudahkan ketika ada pemeriksaan kita juga punya pencatat yang lengkap dengan disertai data yang valid,” jelasnya.
PENULIS: WI
